Lorsque la bibliothèque municipale accueille une classe,  il est nécessaire de déterminer dès le départ le rôle de la bibliothèque et des bibliothécaires, le rythme des visites, la responsabilité du prêt.

Une convention signée par les différentes parties, dès la rentrée scolaire, peut être un outil efficace.

 Modèle de document

 Convention entre la bibliothèque municipale et l'école

Entre la commune .....représentée par Madame, Monsieur le Maire......
d'une part,
Et l'établissement scolaire, représenté par Madame, Monsieur......directrice
d'autre part,
est signée la convention suivante :

Article 1 : objet de la convention

La présente convention a pour objet l'organisation et la participation des classes au service d'accueil assuré par les bénévoles de la Bibliothèque municipale.

Article 2 : objectifs

En plus du prêt habituel, les bibliothécaires peuvent réserver d'éventuels documents à la Direction Départementale du Livre et de la Lecture.
Les bibliothécaires, responsables de l'accueil des classes, peuvent proposer des animations autour du livre, de la lecture, de l'écriture suivant les demandes des enseignants.

Article 3 : planning et horaire

L'accueil des classes aura lieu selon un rythme proposé par l'équipe de la bibliothèque en concertation avec les enseigants.
Les rendez-vous et horaires, fixés d'un commun accord, seront respectés de part et d'autre.
Dans le cas d'une impossibilité de l'une ou l'autre des parties, celle-ci devra prévenir de son absence dans un délai raisonnable, sauf cas de force majeure.

Article 4 : le prêt

Le prêt de documents fera l'objet d'une nscription gratuite de la classe au nom de l'enseignant. Chaque élève pourra emprunter un ouvrage en son nom propre, dans la pochette globale de sa classe. Une autorisation parentale, pour chaque élève, sera fournie en début d'année scolaire.
L'enseignant sera responsable des pertes ou déteriorations des livres empruntés par sa classe ; l'école veillera au remboursement ou au remplacement des documents abîmés ou perdus.
L'ensemble des livres prêtés à la classe sera rendu à la bibliothèque
avant la période de l'été.

Fait le :

Pour la mairie :             Pour la bibliothèque :          Pour l'école :